마이크로폼

마이크로폼은 종이 문서를 사진 기술을 이용하여 필름이나 카드 형태의 매체에 축소 기록한 것이다. 이는 원본 문서의 부피를 획기적으로 줄여 공간 효율성을 높이며, 적절한 환경에서 보관할 경우 수십 년에서 수백 년까지 보존이 가능한 내구성을 갖는다. 사용자는 전용 판독기(Reader)를 통해 축소된 이미지를 확대하여 내용을 확인하거나 인쇄할 수 있다.

마이크로폼은 형태와 용도에 따라 다음과 같이 구분된다.

• 마이크로필름(Microfilm): 16mm 또는 35mm 롤 필름 형태이다. 신문, 잡지, 연속된 문서 기록을 보관하는 데 주로 쓰인다.
• 마이크로피시(Microfiche): 평평한 시트 형태의 필름이다. 일반적으로 105mm x 148mm 크기의 필름 한 장에 수십 페이지의 문서를 격자 형태로 배열하여 기록한다.
• 애퍼처 카드(Aperture Card): 천공 카드(Punch card)의 일부에 마이크로필름 조각을 끼워 넣은 형태이다. 주로 대형 설계도나 공학 도면을 관리하는 데 사용된다.
• 울트라피시(Ultrafiche): 마이크로피시보다 훨씬 높은 축소율을 적용하여 더 많은 양의 정보를 담은 형태이다.
• 마이크로카드(Microcard): 필름이 아닌 카드보드(종이)에 인쇄된 형태로, 현재는 거의 생산되지 않는다.

장점

1. 공간 절약: 종이 문서 대비 보관 공간을 90% 이상 줄일 수 있다.
2. 장기 보존성: 산성 종이와 달리 필름 매체는 보존 환경이 갖춰지면 반영구적인 수명을 가진다.
3. 법적 효력: 많은 국가에서 마이크로폼 기록물은 원본과 동일한 법적 증거력을 인정받는다.

단점

1. 전용 장비 필요: 육안으로는 내용을 읽을 수 없으며, 반드시 확대 판독기나 스캐너가 있어야 한다.
2. 접근성: 디지털 파일처럼 즉각적인 검색이나 원격 공유가 어렵다. 최근에는 이를 보완하기 위해 마이크로폼을 디지털로 주사(Scanning)하여 변환하기도 한다.