재고 관리

재고 관리는 공급망의 핵심 요소로, 제조업체에서 창고까지, 그리고 이러한 시설에서 판매 시점까지 재고를 추적하는 것이다. 적절한 제품을 적시에 적재적소에 배치하는 것을 목표로 하며, 재고 가시성, 주문 시기, 주문 수량 및 재고 보관 위치를 파악해야 한다. 다중 채널 주문 처리 작업에서는 공급망 전체의 여러 위치에 재고가 분산되어 있으므로, 기업은 고객의 주문을 이행하고 배송 처리 시간을 단축하며 품절, 초과 판매, 가격 인하를 최소화하기 위해 재고를 정확하게 파악할 수 있어야 한다.

재고는 회사의 가장 중요한 자산이 될 수 있다. 재고 관리는 공급망의 모든 요소가 모이는 곳이다. 필요할 때 필요한 곳에 재고가 너무 적으면 고객 불만이 생길 수 있으며, 재고가 너무 많으면 기업의 책임, 보관 및 보증 비용, 부패, 도난 및 손상의 위험이 증가한다. 따라서 적정 재고 수준을 유지하는 것이 중요하다. 재고 관리를 잘 수행하면 비용을 절감하고 재고 부족을 방지하며 전반적인 비즈니스 효율성을 높일 수 있다.

재고 관리의 기본 단계는 다음과 같다.

1. 재고 구매: 즉시 판매 가능한 상품을 구매하여 창고로 배송하거나 판매 지점으로 직접 배송한다.
2. 재고 저장: 상품이 필요할 때까지 재고를 보관한다. 상품 또는 자재는 주문 처리 네트워크를 통해 이동하며 배송 준비 과정을 거친다.
3. 재고를 통한 수익 창출: 판매할 제품의 양을 관리한다. 주문을 처리하기 위해 완제품을 출고하고, 제품이 고객에게 배송된다.

효과적인 재고 관리에는 몇 가지 핵심 요소가 있다.

• 재고 추적 및 모니터링: 바코드, RFID 태그, GPS 등을 사용하여 재고 위치를 추적한다. 실시간 추적을 통해 정확한 재고 수준 데이터를 확보하고 문제에 신속하게 대응할 수 있다.
• 수요 예측: 미래 고객 수요를 예측하여 적정 재고량을 유지하는 데 중요하다.
• 재고 보충: 재고 수준이 일정 기준 이하로 떨어지면 자동으로 보충 주문을 생성하는 등 최적화된 보충 전략을 사용한다.

재고 관리 소프트웨어는 품목 입고부터 보충까지 전체 재고 프로세스에 대한 가시성을 제공한다. 주요 기능으로는 재고 계산 및 보충, 모바일 태스크 및 승인, 공급망 분석 등이 있다. 이러한 소프트웨어는 내부 상품 및 소모품을 쉽게 저장, 추적, 보충하도록 지원하며, 조달 솔루션과 함께 활용하면 구매 및 상품 흐름의 효율성을 높일 수 있다. 또한 실시간 리포트 및 분석을 통해 현명한 의사결정을 내리고 비용을 절감할 수 있다.

대표적인 재고 관리 소프트웨어로는 Lantek MES Inventory(자재 및 잔재 관리, 원가 계산, 추적 관리), InvenPro(소상공인 및 매장/창고 관리자를 위한 올인원 솔루션), StockFlow WMS(디지털 창고 전환을 위한 솔루션) 등이 있다.